Proces rejestracji bazy danych w Giodo

Każdy administrator bazy danych powinien pamiętać o obowiązku zgłoszenia jej do GIODO. W szczególności trzeba pamiętać, że dotyczy to nie tylko podmiotów publicznych, ale również prywatnych. Tym samym lepiej jak najszybciej dokonać tego typu zgłoszenia i pozbyć się problemu, zwłaszcza że sama rejestracja bazy w GIODO jest bardzo prosta. Zanim jednak zacznie się składać takie zgłoszenie, należy przygotować kilka dokumentów. Są to przede wszystkim wniosek o wpisanie zbioru, informacja o celu przetwarzania danych osobowych, określenie kto jest ich administratorem oraz informacja o ewentualnym udostępnianiu informacji podmiotom trzecim. Po zebraniu tych wszystkich dokumentów wystarczy wysłać je drogą pocztową lub przesłać zgłoszenie drogą elektroniczną. Ta druga opcja wymaga jednak posiadania elektrycznego podpisu kwalifikowanego, więc dla wielu osób i firm prostszym rozwiązaniem będzie tradycyjne nadanie przesyłki na poczcie. W razie problemów z tym jak przebiega rejestracja bazy w GIODO można poszukać dodatkowych informacji na stronie ministerstwa.